INSCRIPCIONES

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TASAS DE INSCRIPCIÓN

TERMINOS Y CONDICIONES

1. General

  • Para utilizar el sistema de inscripción en línea, cada usuario debe crear primero una cuenta de usuario
  • Durante el proceso de inscripciones se le solicitara una dirección personal (Institución / Empresa o privada) y la dirección de correo electrónico para cada delegado
  • Múltiples inscripciones con la misma dirección de correo electrónico no serán aceptadas por el sistema
  • Aquellas agencias que inscriban a delegados en nombre de cualquier miembro de la industria farmacéutica se les solicitará proporcionar el nombre y el país de la empresa patrocinadora
  • Asegúrese que los datos de facturación se introduzcan correctamente ya que las facturas no se podrán cambiar más tarde
  • Las facturas deberán ser creadas por usted en su cuenta de usuario. Estas podrán ser descargadas posteriormente; también se le enviará una copia de la factura por correo electrónico de forma automática
  • Los siguientes pagos son aceptados a través del sistema de inscripción en línea:
    • tarjeta de crédito (Visa, MasterCard, American Express)
    • transferencia bancaria, para lo cual encontrará los detalles en su factura
  • La confirmación de inscripción y las cartas de invitación serán enviadas por correo electrónico una vez que  el pago se haya reflejado y la documentación soporte haya sido recibida (página con foto de pasaporte / carta del Jefe de Departamento).  Por favor permita tres días hábiles para los pagos con tarjeta de crédito y cinco días hábiles bancarios para transferencias bancarias.

2. Cuotas de inscripción

La Liga Internacional contra la Epilepsia (ILAE) y el Buro Internacional para la Epilepsia (IBE) están ofreciendo un descuento especial para los delegados que son miembros de algún Capítulo ILAE o bien aquellos Miembros de la Asociación IBE para asistir al próximo Congreso Internacional de Epilepsia. Las tarifas especiales se detallan en la siguiente tabla y los requisitos para ser calificado en las tasas de Miembro están especificados debajo de la tabla, bajo el título “Descuento para Miembro”. Para obtener más información sobre cómo convertirse en un miembro de su Capítulo Nacional ILAE o Asociación IBE visite www.ilae.org o www.ibe-epilepsy.org

Las tarifas de inscripción se cobrarán en dólares estadounidenses.

3. Grupos

  • Con el fin de cumplir con las reglamentaciones y seguros, se requiere la dirección postal y de correo electrónico personal para cada delegado. Desafortunadamente las solicitudes de inscripción presentadas sin estos detalles no serán procesadas. Una dirección de correo electrónico o una dirección postal para varios delegados no serán aceptadas por el sistema.
  • Aquellas agencias que inscriban delegados en nombre de una compañía farmacéutica se les solicitará que proporcionen el nombre y el país de la empresa patrocinadora. Esta información se utilizará para fines estadísticos y de informes.
  • La persona principal de contacto, no podrá recibir los beneficios de delegado, tales como el acceso a la zona de congresos, los paquetes del participante, etc. Si usted desea beneficiarse de cualquiera de las ventajas de los delegados, por favor inscríbase.
  • El cambio de los nombres es sin costo hasta el día 19 de febrero del 2021, después de esta fecha cualquier cambio estará sujeto a una tasa de $20 dólares americanos.
  • Usted puede enviar cartas de confirmación a sus delegados vía electrónica a través de su cuenta en línea. Alternativamente podemos enviárselas por correo electrónico. Las cartas de confirmación sólo estarán disponibles, una vez que todos los pagos y nombres de los delegados y datos de contacto hayan sido recibidos. Las cartas de confirmación no citan ningún detalle de pago; este procedimiento garantiza la confidencialidad de la información relacionada con el pago.

4. Métodos de Pago

Tarjeta de crédito

Utilice el sistema en línea para inscribirte con tarjeta de crédito a través de VISA, MasterCard, American Express.  Para consultas referentes a los pagos en línea por favor, póngase en contacto con registration@epilepsycongress.org  o al teléfono: +353 1 205 6720.

Transferencia bancaria

Utilice el sistema en línea para inscribirte por transferencia bancaria. Podrá encontrar los detalles en las facturas que usted podrá producir y descargar en su cuenta en línea. Todos los gastos relacionados con la transferencia bancaria deben ser pagados por el solicitante de inscripción. Por favor, incluya el número de factura como referencia en la transferencia bancaria.

Las transferencias bancarias no estarán disponibles a partir del 12 de febrero.

5. Beneficios y derechos

  • Admisión a las sesiones científicas del programa (excepto para exhibidores)
  • Acceso al área de exhibición
  • Acceso al área de Posters
  • Certificado de asistencia será enviado por correo electrónico una semana después del congreso

6. Cancelaciones / Reembolsos

Las cancelaciones deben hacerse por escrito a registration@epilepsycongress.org .

Las diferencias por tipo de cambio / pérdidas son responsabilidad de la persona registrada y la Secretaría del Congreso no aceptará la responsabilidad por la pérdida de dinero a través de comisiones bancarias, transferencias o las fluctuaciones monetarias. Los reembolsos se efectuarán el plazo de un mes del Congreso, con el fin de facilitar los procedimientos organizativos y logísticas necesarias. La cancelación de los derechos de inscripción es el siguiente:

Antes o el 18 de diciembre de 2020 Tasas de Inscripción Reembolsadas, menos de US$40 por tasa de administración
Del 19 de diciembre ​hasta el 15 de enero Tasas de Inscripción Reembolsadas, menos del 50%
Del 16 de enero al 12 de febrero Tasas de Inscripción Reembolsadas, menos del 80%
A partir del 13 de febrero de 2021 No se aceptan devoluciones

7. Cambios de nombre

Los cambios de nombres son libres de cargo hasta el 19 de febrero del 2021, a partir de esta fecha los cambios están sujetos a una tasa de US$20.

8. Contacto

Puede contactarnos a nuestra dirección debajo o bien enviar un correo electrónico a: registration@epilepsycongress.org

ILAE Secretariat Ltd.,
7 Priory Office Park, Stillorgan Road, Blackrock, Co. Dublin, A94 FN26, Irlanda
Teléfono: +353 1 2056720.
Fax: +353 1 212 3576

Numero de registro de la sociedad: 654193

Para descargar este documento: Clic Aquí Terminos y Condiciones

REGISTER HERE

REGISTRATION FEES

 

Terms and Conditions

1. General

  • To use the online registration system, each user must first create a user account
  • A personal address (Institution/Company or private) and email address for each delegate must be provided during the registration process
  • Multiple registrations with the same email address will not be accepted by the system
  • Agencies registering delegates on behalf of any member of the pharmaceutical industry will be requested to provide the name and country of the sponsoring company
  • Please ensure the billing details are entered correctly as invoices cannot be changed later
  • Invoices must created by you in your user account which you can then download; a copy will also be automatically emailed to you
  • The following payments are accepted through the online registration system
    • credit card (Visa, MasterCard and American Express)
    • bank transfer, details for which you will find on your invoice
  • Confirmation of registration and invitation letters will be emailed to you once supporting documentation (passport photo page/letter from Head of Department), if applicable, and payment has been received. Please allow three working days for credit card payments and five working days for bank transfers/bank drafts.

2. Registration Fees

The International League Against Epilepsy (ILAE) and The International Bureau for Epilepsy (IBE) are offering a special discount for delegates who are members of an ILAE Chapter or IBE Member Association to attend the forthcoming International Epilepsy Congress. The special rates are detailed in the table below and requirements to qualify for the member rates are outlined under this table under the heading “Member Discount”. For more information on becoming a member of your national ILAE Chapter or IBE Association please visit www.ilae.org or www.ibe-epilepsy.org

Registration Fees will be charged in US$.

3. Groups

  • In order to comply with security and insurance regulations, personal postal and email addresses are required for each delegate. Registrations submitted without these details will not be processed. One email address or one postal address for multiple delegates will not be accepted by the system.
  • Agencies registering delegates on behalf of a pharmaceutical company will be requested to provide the name and country of that sponsoring company. This information will be used for reporting and statistical purposes.
  • As the main contact person you are not entitled to any of the delegates’ benefits (access to the congress area, delegate pack, etc). If you wish to benefit from any of the delegates’ entitlements please register.
  • Name changes are free of charge up to 19 February 2021 after which date they will be subject to a fee of US$20.
  • You can send delegate confirmation letters to your delegates by email through your online account. Alternatively we can send them to you by email. Confirmation letters will only be available, once payment and all delegates’ names and contact details have been received. Confirmation letters do not quote any payment details; this procedure guarantees the confidentiality of payment-related information.

4. Payment Options

Credit Card

Please use the online system to register by credit card using VISA, MasterCard and American Express.

For queries regarding online payments please contact registration@epilepsycongress.org or telephone: +353 1 205 6720.

Bank Transfer

Please use the online system to register by bank transfer, details for which can be found on invoices which you can produce and download in your online account. All charges due on bank transfers must be paid by the registrant. Please include the invoice number as reference on the bank transfer. Bank transfers may not be made after 12 February and regrettably exceptions cannot be made.

5. Entitlements

  • Admission to main scientific programme sessions (except exhibitors)
  • Access to the exhibition area
  • Access to the poster area
  • Certificate which will be emailed to you the week after the Congress

6. Cancellations/Refunds

Cancellations must be made in writing to registration@epilepsycongress.org. Currency exchange gains/losses are the responsibility of the registrant and the Congress Secretariat will not accept liability for money loss through bank charges, transfers or currency fluctuations. Refunds will be settled within one month of the Congress, in order to facilitate necessary organisational and logistical procedures. Cancellation of registration fees is as follows:

On or before 18 December 2020 Registration fees refunded, less US$40 administration fee
19 December – 15 January inclusive Registration fees refunded, less 50%
16 January – 12 February inclusive Registration fees refunded, less 80%
From 13 February No refunds

7. Name changes

Name changes are free of charge up to 19 February 2021 after which date they will be subject to a fee of US$20.

8. Contact Details

The registered address of the congress secretariat is:

ILAE Secretariat Ltd.,
7 Priory Office Park, Stillorgan Road, Blackrock, Co. Dublin, A94 FN26, Ireland
Telephone number: +353 1 2056720

You can write to us at our registered address above or via email registration@epilepsycongress.org.

Company Registration Number: 654193

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